لیست سفارشات (Orders List)
لیست سفارشات
در بخش لیست سفارشات، سفارش‌های ثبت‌شده به‌صورت یک لیست نمایش داده می‌شوند.
هر سفارش شامل اطلاعاتی مانند:
- شماره سفارش
- تاریخ سفارش
- ارز فاکتور
است.
ارز مورد استفاده در فاکتور نیز قابل تغییر است و می‌توانید ارز موردنظر را برای هر سفارش انتخاب کنید.
ثبت سفارش جدید
برای ثبت سفارش جدید، ابتدا یک سفارش ایجاد کرده و مشتری موردنظر را انتخاب کنید.
۱. انتخاب مشتری
در ابتدا مشتری سفارش را مشخص کنید.
پس از انتخاب مشتری، اطلاعات مرتبط با او در همان صفحه نمایش داده می‌شود، از جمله:
- اعتبار مشتری
- امتیاز مشتری
- دسته‌بندی RFM
نمایش این اطلاعات به شما کمک می‌کند هنگام ثبت سفارش، وضعیت مشتری و اطلاعات مرتبط با او را در اختیار داشته باشید.
۲. افزودن اقلام سفارش
پس از انتخاب مشتری، می‌توانید محصولات خریداری‌شده را به سفارش اضافه کنید.
محصولات و تعداد موردنظر را انتخاب کرده و اقلام سفارش را ثبت کنید.
در صورت نیاز، می‌توانید توضیحات فاکتور را نیز وارد کنید تا اطلاعات تکمیلی مربوط به سفارش در فاکتور ثبت شود.
۳. افزودن آدرس و هزینه ارسال
در صورت نیاز می‌توانید آدرس سفارش را مشخص کرده و هزینه ارسال را نیز به فاکتور اضافه کنید.
هزینه ارسال در محاسبات نهایی سفارش لحاظ خواهد شد.
پاداش و تخفیف
در هنگام ثبت سفارش می‌توانید پاداش‌ها و تخفیف‌های قابل استفاده را روی فاکتور اعمال کنید.
پاداش‌های اتوماتیک
پاداش‌هایی که در بخش پاداش‌ها با نوع «اتوماتیک» تعریف شده‌اند، در هنگام ثبت سفارش در اختیار شما قرار می‌گیرند.
در صورت وجود شرایط لازم، پاداش‌های قابل استفاده در سفارش نمایش داده می‌شوند و می‌توانید هنگام ثبت فاکتور، پاداش موردنظر را انتخاب کنید تا در سفارش لحاظ شود.
نحوه تعریف و مدیریت پاداش‌های اتوماتیک در بخش پاداش‌ها توضیح داده شده است.
تخفیف‌های دستی
در صورت نیاز می‌توانید تخفیف‌های تعریف‌شده را نیز به‌صورت دستی برای سفارش انتخاب و اعمال کنید.
همچنین امکان ثبت یک تخفیف اختصاصی وجود دارد. با استفاده از این گزینه می‌توانید مبلغ تخفیف موردنظر خود را مستقیماً روی سفارش اعمال کنید، حتی اگر این تخفیف از قبل به‌عنوان یک تخفیف یا پاداش در سیستم تعریف نشده باشد.
پرداخت سفارش
در پایین صفحه، بخش خلاصه سفارش قرار دارد. در این بخش می‌توانید مبلغ و جزئیات نهایی سفارش را مشاهده کنید، از جمله:
- تعداد اقلام
- تخفیف اعمال‌شده
- مالیات
- هزینه ارسال
- مجموع قابل پرداخت
همچنین می‌توانید در همین قسمت مشخص کنید که مشتری هزینه سفارش را پرداخت کرده است یا خیر.
پرداخت با اعتبار مشتری
اگر مشتری دارای اعتبار باشد، می‌توانید بخشی از مبلغ سفارش را از اعتبار او پرداخت کنید.
برای مثال، اگر مبلغ نهایی سفارش ۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان باشد و مشتری ۳۰۰,۰۰۰ تومان اعتبار داشته باشد، می‌توانید ۳۰۰,۰۰۰ تومان از مبلغ سفارش را با اعتبار مشتری پرداخت کرده و ۷۰۰,۰۰۰ تومان باقی‌مانده را به روش دیگری تسویه کنید.
مبلغ استفاده‌شده از اعتبار در محاسبات سفارش لحاظ می‌شود و اعتبار باقی‌مانده مشتری نیز مطابق مبلغ مصرف‌شده کاهش پیدا می‌کند.
ثبت نهایی سفارش
پیش از ثبت سفارش، اطلاعات واردشده را بررسی کنید؛ از جمله:
- مشتری
- اقلام سفارش
- پاداش‌های اعمال‌شده
- تخفیف‌ها
- مالیات
- هزینه ارسال
- مبلغ قابل پرداخت
- مبلغ پرداخت‌شده از اعتبار
پس از اطمینان از صحت اطلاعات، سفارش را ثبت کنید. سفارش با اطلاعات واردشده در سیستم ذخیره شده و وضعیت پرداخت آن نیز مطابق اطلاعات ثبت‌شده مشخص خواهد شد.
