نقش‌ها (Roles)
مدیریت نقش‌ها
در بخش نقش‌ها می‌توانید سطح دسترسی اعضای تیم به بخش‌های مختلف هارمونی را تعریف و مدیریت کنید. هر نقش مجموعه‌ای از مجوزها را مشخص می‌کند که تعیین می‌کنند کاربر به کدام بخش‌ها دسترسی داشته باشد و در هر بخش چه عملیاتی انجام دهد.
تعریف نقش جدید
برای ایجاد نقش جدید، ابتدا اطلاعات پایه آن را وارد کنید و سپس دسترسی‌های موردنظر را مشخص کنید.
اطلاعات پایه
در این بخش، اطلاعات اصلی نقش را تعیین می‌کنید:
- عنوان: نامی برای شناسایی نقش وارد کنید.
- توضیحات: هدف یا کاربرد این نقش را توضیح دهید.
دسترسی‌های نقش
در این بخش، می‌توانید دسترسی نقش را برای بخش‌های مختلف سامانه مشخص کنید. برای هر بخش، یکی از سه سطح دسترسی زیر را انتخاب می‌کنید:
- عدم نمایش: کاربر به آن بخش دسترسی ندارد.
- مشاهده: کاربر می‌تواند اطلاعات آن بخش را مشاهده کند، اما امکان ویرایش آن‌ها را ندارد.
- مشاهده و ویرایش: کاربر می‌تواند اطلاعات آن بخش را مشاهده و ویرایش کند.
به این ترتیب، می‌توانید دسترسی هر نقش را متناسب با مسئولیت‌های اعضای تیم تنظیم کنید.
همچنین، گزینه دسترسی کامل به همه بخش‌ها در اختیار شما قرار دارد. با فعال‌کردن این گزینه، تمام بخش‌های سامانه با سطح دسترسی مشاهده و ویرایش در اختیار آن نقش قرار می‌گیرند.
تخصیص نقش به اعضای تیم
پس از تعریف نقش، می‌توانید آن را به اعضای تیم اختصاص دهید. هر عضو تیم با توجه به نقش تخصیص‌یافته، به بخش‌ها و امکانات مجاز دسترسی خواهد داشت.
با تعریف نقش‌های مختلف، می‌توانید برای اعضای تیم دسترسی‌های متناسب با مسئولیت آن‌ها ایجاد کنید؛ برای مثال، به یک عضو فقط اجازه مشاهده اطلاعات بدهید و برای عضو دیگری امکان مشاهده و ویرایش همان اطلاعات را فراهم کنید.