مشخصه و جزئیات (Attributes & Details)
مشخصه‌ها و جزئیات
در بخش مشخصه‌ها و جزئیات می‌توانید فیلدهای اختصاصی موردنیاز برای ثبت اطلاعات مشتریان و محصولات را تعریف کنید. با استفاده از این قابلیت، علاوه بر اطلاعات پیش‌فرض سیستم، می‌توانید اطلاعات دیگری را متناسب با نیاز کسب‌وکار خود ثبت و مدیریت کنید.
این بخش شامل دو قسمت اصلی است:
- جزئیات مشتریان: برای تعریف فیلدهای اختصاصی مربوط به مشتریان.
- جزئیات محصولات: برای تعریف فیلدهای اختصاصی مربوط به محصولات.
در هر قسمت، لیست جزئیات تعریف‌شده نمایش داده می‌شود. هنگام ایجاد یک جزئیات جدید، می‌توانید نام، توضیحات و نوع آن را مشخص کنید. نوع جزئیات تعیین می‌کند که اطلاعات مربوط به آن چگونه ثبت شوند و هنگام ویرایش مشتری یا محصول، چه نوع فیلدی در اختیار شما قرار بگیرد.
ایجاد جزئیات جدید
برای ایجاد یک جزئیات جدید، ابتدا وارد بخش جزئیات مشتریان یا جزئیات محصولات شوید و گزینه ایجاد جزئیات جدید را انتخاب کنید. اطلاعات موردنیاز برای تعریف جزئیات در هر دو قسمت یکسان است.
اطلاعات اصلی
- نام جزئیات: نامی که برای شناسایی این فیلد در سیستم استفاده می‌شود.
- نام جایگزین: نام جایگزین جزئیات، برای استفاده در صورت نیاز.
- توضیحات: توضیحی درباره کاربرد جزئیات و اطلاعاتی که قرار است در آن ثبت شوند.
- نوع جزئیات: مشخص می‌کند مقدار این فیلد از چه نوعی باشد. برای هر جزئیات باید یکی از انواع موجود را انتخاب کنید.
انواع جزئیات
شش نوع جزئیات در دسترس است که هرکدام برای ثبت نوع مشخصی از اطلاعات کاربرد دارند.
۱. لیست رنگ
با انتخاب این نوع، می‌توانید مجموعه‌ای از رنگ‌های قابل انتخاب تعریف کنید. برای هر رنگ، عنوان آن و کد رنگ (HEX) را وارد کنید و گزینه افزودن را بزنید.
برای مثال، می‌توانید رنگ سفید را با عنوان «رنگ اصلی» و کد رنگ مربوط به آن تعریف کنید. به همین ترتیب، امکان افزودن رنگ‌های متعدد به لیست وجود دارد.
پس از تعریف این جزئیات، هنگام ثبت یا ویرایش محصول یا مشتری مربوطه، می‌توانید یکی از رنگ‌های تعریف‌شده را انتخاب کنید.
۲. لیست مقدار
این نوع برای تعریف مجموعه‌ای از مقادیر از پیش تعیین‌شده استفاده می‌شود. مقدار موردنظر را وارد کنید و گزینه افزودن را بزنید تا به لیست اضافه شود. می‌توانید به همین روش، هر تعداد مقدار موردنیاز را تعریف کنید.
پس از ایجاد جزئیات، هنگام ثبت اطلاعات مشتری یا محصول، مقدار موردنظر از میان گزینه‌های تعریف‌شده انتخاب می‌شود.
۳. عدد صحیح
این نوع برای ثبت مقادیر عددی صحیح استفاده می‌شود. با انتخاب آن، هنگام ثبت یا ویرایش اطلاعات مشتری یا محصول، یک فیلد عددی در اختیار شما قرار می‌گیرد تا مقدار موردنظر را وارد کنید.
۴. تاریخ
اگر اطلاعات موردنیاز از نوع تاریخ باشد، این گزینه را انتخاب کنید. هنگام ثبت یا ویرایش اطلاعات مشتری یا محصول، فیلد تاریخ نمایش داده می‌شود و می‌توانید تاریخ موردنظر را در آن ثبت کنید.
۵. درست / غلط
این نوع برای ثبت اطلاعاتی با دو حالت استفاده می‌شود؛ مانند فعال یا غیرفعال بودن یک ویژگی.
پس از انتخاب این نوع، هنگام ثبت یا ویرایش اطلاعات مشتری یا محصول، امکان تعیین یکی از دو حالت درست یا غلط را خواهید داشت.
۶. متن
این نوع برای ثبت اطلاعات متنی کاربرد دارد. با انتخاب آن، یک فیلد متنی در اختیار شما قرار می‌گیرد تا متن دلخواه خود را برای مشتری یا محصول ثبت کنید.
استفاده از جزئیات در مشتریان و محصولات
پس از تعریف جزئیات، می‌توانید از آن در بخش مربوطه استفاده کنید. برای مثال، با ایجاد جزئیاتی با نام «رنگ»، از نوع لیست رنگ و تعریف رنگ‌های سفید، مشکی و قرمز، این گزینه‌ها برای انتخاب هنگام ثبت اطلاعات محصول در دسترس قرار می‌گیرند.
به همین ترتیب، می‌توانید جزئیاتی مانند «تاریخ عضویت» از نوع تاریخ، «تعداد شعب» از نوع عدد صحیح یا «توضیحات تکمیلی» از نوع متن تعریف کنید؛ متناسب با اینکه این اطلاعات به مشتری مربوط باشند یا محصول.
نکته: نوع جزئیات را متناسب با ماهیت اطلاعاتی که قرار است ثبت کنید انتخاب کنید؛ زیرا نوع انتخاب‌شده، نحوه ورود مقدار آن جزئیات را تعیین می‌کند.